Polityka Prywatności

INFORMACJE OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy serwisu internetowego eGabinet.pl funkcjonującego pod adresem: https://egabinet.pl (dalej: „Serwis”). Niniejsza Polityka Prywatności stanowi dokument powiązany z regulaminem Serwisu (dalej: „Regulamin”). Terminy użyte w Polityce Prywatności pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

Polityka ta ma charakter informacyjny i jest spełnieniem obowiązków informacyjnych nałożonych na administratora danych przez przepisy prawa w tym Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”). Użyte w Polityce Prywatności terminy dotyczące przetwarzania danych osobowych odrębnie niezdefiniowane mają znaczenie nadane im w RODO.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Danych Osobowych zbieranych w ramach korzystania z Serwisu jest eGabinet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Puławach (kod pocztowy: 24-110), przy ulicy ul. Ignacego Mościckiego 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z Siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000850449, NIP 7162829873, REGON 386528963, kapitał zakładowy: 18.500,00 złotych (dalej: „Administrator” lub „eGabinet”).

Administrator dba o bezpieczeństwo Danych Osobowych. Są one szczególne szczególnie chronione i zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych. Inspektorem Danych Osobowych zgłoszonym do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jest Krzysztof Kowal.

Kontakt z Administratorem Danych Osobowych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej za pośrednictwem adresu email: iod@egabinet.pl.

PODSTAWY PRAWNE I CELE PRZETWARZANIA PRZEZ EGABINET DANYCH OSOBOWYCH

Prowadzenie Serwisu

Twoje Dane Osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności Serwisu. Obejmuje to w szczególności zapewnienie możliwości skontaktowania się z nami, jak również założenia Konta w Serwisie dla swojej placówki medycznej oraz korzystanie z Usług dostępnych za pośrednictwem Konta w Serwisie.

Świadczenie Usług w ramach Serwisu

Jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem Serwisu Twoje Dane Osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności naszych Usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu. Więcej o naszym Serwisie możesz przeczytać na Stronie Internetowej: https://egabinet.pl.

Prowadzenie korespondencji i kontakt

Jeśli kontaktujesz się z nami poprzez formularze dostępne w ramach Serwisu lub poprzez e-mail w celu poznania naszych Usług, otrzymania oferty lub w innych sprawach niż wskazane powyżej, podane przez Ciebie Dane Osobowe przetwarzamy w celu związanym z daną korespondencją.

Cele marketingowe

Twoje Dane Osobowe przetwarzamy dla naszych celów marketingowych, co oznacza w szczególności promowanie naszych Usług i Serwisu. W ramach naszego marketingu chcemy móc prezentować dopasowane do Twoich zainteresowań oferty oraz promocje. O ile wyrazisz odrębną zgodę na komunikację handlową drogą elektroniczną lub telefoniczną, będziemy wykorzystywać Twój adres e-mail oraz numer telefonu w celu komunikowania oferty handlowej naszych usług.

JAKIE KATEGORIE DANYCH PRZETWARZAMY?

Przetwarzamy następujące Dane Osobowe Usługobiorców podane nam w ramach:

Formularza Rejestracji Konta w Serwisie: imię; nazwisko, e-mail, telefon, hasło – w przypadku Indywidualnej Praktyki; nazwa kliniki; liczba stanowisk, e-mail, telefon, hasło – w przypadku Kliniki; obsługi Konta, składania Zamówień, świadczenia Usług: nazwa Usługobiorcy, adres, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miasto, adres www. strony internetowej, telefon, kod kliniki, dane podane w ramach tekstu na podsumowanie kliniki, logo kliniki; obsługi płatności za Usługi: NIP, REGON, nazwa; numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miasto, kraj.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Wszystkie informacje przekazywane przez Usługobiorców chronimy najnowocześniejszymi technikami. Stosujemy rozwiązania techniczne i organizacyjne, których celem jest zabezpieczenie Danych Osobowych, w szczególności:

metody kryptograficzne; monitorowanie infrastruktury informatycznej pod kątem bezpieczeństwa; kontrolowanie dostępu do Danych Osobowych w ramach spółki eGabinet.

OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane Osobowe będą przetwarzane przez okres:

w celu wykonania praw i obowiązków wynikających ze świadczenia Usług – do czasu wygaśnięcia roszczeń z tego tytułu; w celach podatkowych – nie dłużej niż przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy; odpowiedni dla wykazania przez Administratora prawidłowego wykonania swoich zobowiązań, przy czym czas ten odpowiada długości terminu przedawnienia roszczeń, chyba że Administrator jest zobowiązany do dłuższego przechowywania dokumentacji zawierającej Dane Osobowe na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa; w przypadku działań marketingowych, do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Danych Osobowych w celach marketingowych albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości z treściami marketingowymi.

Po wskazanych w pkt 1-4 okresach Dane Osobowe będą usuwane, o ile ich przetwarzanie nie będzie uzasadnione w oparciu o inną podstawę prawną.

STRONY TRZECIE

W niektórych przypadkach możemy udostępniać Dane Osobowe firmom, z którymi współpracujemy, tzw. „strony trzecie”. Firmy te pomagają nam właściwie świadczyć usługi. Są to między innymi:

firmy księgowe oraz kancelarie prawne; firmy świadczące usługi informatyczne, w tym obsługujące serwery, z których korzysta eGabinet; firmy świadczące usługi telekomunikacyjne – wysyłki sms oraz e-mail; dostawcy oprogramowania do nawigacji / mapowania, takich jak Google Maps (w zakresie przetwarzania danych lokalizacyjnych); dostawcy usług statystycznych, takich jak Google Analytics (w zakresie badania i analizy sposobu korzystania z naszej witryny).

Administrator nie przekazuje Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy – „EOG”). W przypadku zamiaru przekazania Danych Osobowych poza EOG Administrator poinformuje Cię o tym, jak również zapewni, że odbiorca Danych Osobowych będzie zapewniał bezpieczeństwo oraz integralność Danych Osobowych osobowych, zawrze z nim umowy oparte na zatwierdzonych standardowych klauzulach umownych, jak również dokona weryfikacji, czy państwo odbiorcy zapewnia przestrzeganie praw i wolności osób, których dane dotyczą.

PLIKI COOKIE

Używamy plików cookie i robimy to po to, aby Serwis działał optymalnie.

Administrator wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na urządzeniu końcowym Usługobiorcy (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Pliki cookies mogą być odczytywane przez system teleinformatyczny Administratora lub innych podmiotów.

Administrator przechowuje pliki cookies na urządzeniu końcowym Usługobiorcy, a następnie uzyskuje dostęp do informacji w nich zawartych w celach: statystycznych, marketingowych oraz zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, a w szczególności utrzymania sesji po zalogowaniu i Usługobiorcy przy kolejnej sesji.

Administrator informuje Usługobiorcę, że istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Usługobiorcy.

Administrator wskazuje, że pliki cookies mogą być przez Usługobiorcę usunięte po ich zapisaniu przez Administratora, poprzez: odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzysta Usługobiorca.

Pod poniższymi linkami zamieszczone są informacje o sposobach usunięcia plików cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:

Firefox: support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek Opera: help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html Internet Explorer: windows.microsoft.com/pl-pl/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11 Chrome: support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl

Administrator informuje także Usługobiorców, że zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Usługobiorcy może spowodować ograniczenia funkcjonalności Serwisu. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie świadczenia usługi. Może to powodować brak możliwości zalogowania się do Serwisu lub przerwanie sesji po zalogowaniu.

ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administratorowi przysługuje prawo dokonywania zmian w treści Polityki Prywatności, co następuje poprzez przesłanie nowego tekstu Polityki Prywatności w formie wiadomości e-mail na znajdujący się w ustawieniach Konta adres poczty elektronicznej Usługobiorcy.

PRZEGLĄDANIE, ZMIENIANIE, USUWANIE DANYCH I INNE KWESTIE

Możesz wysłać prośbę o przeglądanie, edytowanie, usuwanie lub przesłanie swoich Danych Osobowych. Możesz sprawdzić, jakie Dane Osobowe nam udostępniłeś, czy Twoje Dane Osobowe są poprawne oraz możesz ograniczyć ich użycie.

Usunięcie Danych Osobowych wymaga wysłania wiadomości e-mail z tematem „Usuń dane” do Inspektora Danych Osobowych na adres iod@egabinet.pl.

Prawo ochrony Danych Osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:

Prawo dostępu do treści swoich Danych Osobowych; Prawo do poprawiania Danych Osobowych; Prawo do ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych; Prawo do żądania usunięcia Danych Osobowych; Prawo do przenoszenia Danych Osobowych do innego administratora danych;

Uprawnienia, o których mowa powyżej możesz wykonywać poprzez kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@egabinet.pl lub adres korespondencyjny: eGabinet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Puławach, ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy.

W przypadku, gdy wyraziłeś zgodę na komunikację marketingową drogą elektroniczną lub telefoniczną, przysługuje Ci prawo do cofnięcia tej zgody za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@egabinet.pl lub adres korespondencyjny: eGabinet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Puławach, ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność działań zrealizowanych przed jej wycofaniem.

Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób naruszyliśmy reguły przetwarzania Twoich Danych Osobowych to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać, jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności oraz czego się w związku z tym domagasz. Skargę należy złożyć bezpośrednio do organu nadzoru na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

PRAWO DO SPRZECIWU

Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych. Sprzeciw możesz zgłosić wówczas, gdy ze względu na Twoją szczególną sytuację nie chcesz, abyśmy przetwarzali Twoje Dane Osobowe w celu wynikającym z naszych prawnie uzasadnionych interesów.

Jeśli zgłosisz swój sprzeciw, nie będziemy już przetwarzać Danych Osobowych w celu, którego dotyczy Twój sprzeciw. Pamiętaj jednak, że w niektórych sytuacjach możemy mieć ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich Danych Osobowych, które będą miały pierwszeństwo wobec Twoich interesów, praw i wolności. W niektórych sytuacjach przetwarzanie Twoich Danych Osobowych może być również niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W takich przypadkach nie będziemy mogli uwzględnić Twojego sprzeciwu.

Sprzeciw możesz zgłosić za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: info@egabinet.pl lub adres korespondencyjny: eGabinet spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Puławach, ul. Ignacego Mościckiego 1, 24-110 Puławy.